Navigeren in het Nieuwe Nu

Met gerichte duurzaamheidsacties kun je klantloyaliteit opbouwen en je omzet laten groeien. Wil je inzicht krijgen in je huidige voetafdruk en weten welke stappen je in de toekomst kunt zetten? In het vorige artikel gaven we aan dat je al met twee datapunten kunt beginnen. Ook kon je hier lezen hoe Sustainable ShelfMaster het organiseren van jouw datadoolhof een stuk eenvoudiger maakt. Ook bereid je je organisatie daarmee voor op de nieuwe wetgeving, die de manier van zakendoen zal veranderen.

Van papier naar praktijk

Waarschijnlijk ben je onlangs geconfronteerd met een wirwar aan nieuwe richtlijnen en wetten die eraan komen. CSRD, ISSB, DPP, CSDDD, PEF… Wat betekent dat alfabet aan afkortingen nu eigenlijk voor jouw bedrijf? Wat moet je weten, en hoe urgent is het om te voldoen aan deze nieuwe regelgeving? Wat het extra lastig maakt, is dat sommige van deze wetten nog in de afrondende fase zitten. Of ze kunnen nog wijzigen vanwege het nieuw voorgestelde Omnibuspakket van de EU. We spraken met de compliance-experts van Vaayu, een van onze technologiepartners van Sustainable ShelfMaster, om erachter te komen wat deze nieuwe regelgeving voor jou betekent.

Hoe urgent is het om te voldoen aan de nieuwe regelgeving? Zeker nu sommige wetten nog niet definitief zijn en andere mogelijk worden herzien…

Het beste startpunt is de Corporate Sustainability Due Diligence Directive (CSDDD). Deze EU-richtlijn – en alle nationale equivalenten in individuele landen – is al aangenomen en zal binnenkort van kracht worden. Daarmee krijg je de verplichting om je toeleveringsketen grondig te onderzoeken en risicogebaseerde due diligence uit te voeren. Je zult hoogstwaarschijnlijk (potentiële) negatieve impact op het milieu ontdekken. Daardoor kun je strategieën ontwikkelen om deze in de toekomst te voorkomen of te beperken.

Daarnaast heb je meer specifieke due diligence-vereisten, zoals de EU-regelgeving over ontbossing (EUDR). Daarmee ben je verplicht om volledige controle over je duurzaamheidsdata te hebben. Je moet gegevens nauwkeurig bijhouden en kunnen aantonen dat je toeleveringsketen traceerbaar is. EUDR is bijzonder ingrijpend. Leef je de regels niet na, dan kan dat betekenen dat je producten niet langer welkom zijn op de EU-markt. Gelukkig helpt Sustainable ShelfMaster je om al je gegevens te verzamelen en te organiseren. Zo ben je niet alleen voorbereid op de eisen van de EUDR en CSDDD, maar heb je gelijk een grote stap gezet richting de informatie die je nodig hebt om het publiek over je activiteiten te kunnen vertellen.

Bereid je voor op het paspoort

Verkoopt jouw organisatie consumentenproducten, dan heb je waarschijnlijk al gehoord over het Digitaal Product Paspoort (DPP). Vanaf 2027 behoren kleding en schoenen waarschijnlijk tot de eerste categorieën die verplicht zijn een speciale QR-code te dragen. Deze code is een gestandaardiseerd digitaal document met uitgebreide informatie over het product, zoals herkomst, samenstelling, voetafdruk en gegevens over de toeleveringsketen.

Een DPP is veel meer dan een groen label. Het is een permanente, betrouwbare bron die consumenten gedurende de hele levensduur van hun product kunnen raadplegen. Zelfs bij recommerce of wederverkoop. De specifieke vereisten voor DPP’s variëren per sector en product, maar één ding staat vast. DPP’s komen eraan, en er zal een moment komen waarop je je producten niet meer binnen de EU kunt verkopen zonder een DPP.

Veel bedrijven zien het DPP als een kans in plaats van een verplichting. Denk alleen al aan al die klimaatbewuste klanten, die graag meer willen weten over je toeleveringsketen. Je kunt informatie opnemen over je eigen terugkoop- of recyclingprogramma, loyaliteitskortingen of andere incentives aanbieden, of rechtstreeks contact leggen met mensen die jouw producten tweedehands kopen. Allemaal via het DPP.

Maar begin bij het begin. Ontwikkel eerst een DPP volgens de regelgeving van jouw sector. Hier komt data weer om de hoek kijken. VML kan je helpen de specifieke gegevens te identificeren en te verzamelen die je nodig hebt voor je DPP, en kansen verkennen om je scores te verbeteren voordat de wetgeving van kracht wordt. Zodat je, wanneer het moment daar is, geen enkele verkoopdag hoeft te missen.

Wat staat er in een rapport?

Dit jaar zijn internationale bedrijven al begonnen met de nieuwe vereisten voor duurzaamheidsrapportages. Voor de meeste bedrijven is dit ofwel de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) ofwel de International Sustainability Standards Board IFRS Sustainability Disclosure Standards (ISSB Standards). Soms is het allebei.

De CSRD vereist dat duizenden bedrijven, ook buiten de EU, uitgebreid hun gegevens opbaar maken op het gebied van ESG (environmental, social, governance). Dit komt zelfs bovenop het Omnibuspakket. Materiële klimaatveranderingsinformatie staat hierbij centraal. De meeste bedrijven moeten een bedrijfsbrede carbon score rapporteren die in lijn is met de Greenhouse Gas (GHG) Protocol Corporate Standard, samen met tal van andere impactgebieden. VML en Vaayu kunnen je helpen die voetafdruk te berekenen met onze gerichte tools en ervaring op dit gebied.

Duizenden bedrijven, ook buiten de EU, zullen hun ESG-gegevens openbaar moeten maken om aan de CSRD te voldoen. En dat staat nog los van het Omnibuspakket.

Daarnaast zijn er de ISSB Standards, die je mogelijk verplichten om informatie openbaar te maken over duurzaamheidsimpact. Wederom staan gestandaardiseerde klimaatrapportages centraal in de vereisten. Wereldwijd nemen financiële toezichthouders de ISSB Standards snel over als wettelijke vereisten, vooral voor beursgenoteerde bedrijven. Hoe eerder je je gegevens op orde hebt en de juiste experts inschakelt om de juiste berekeningen te maken, hoe beter. Je wilt immers niet dat de toezichthouders voor de deur staan, en dat gebeurt sneller dan je denkt, als je de regels nog niet naleeft.

Het berekenen van verandering

Hoeveel data je ook zelf verzamelt, het berekenen van je carbon scores lukt niet zonder hulp van experts zoals Vaayu. Zodra we je uitgebreide, georganiseerde, betrouwbare bron voor duurzaamheidsdata hebben opgezet, kunnen we helpen de juiste berekeningen te maken voor de juiste rapportage. Voor elk land waarin je bedrijf actief is. In sommige gevallen zijn de berekeningen voor rapportagevereisten nog niet definitef. Maar op het moment dat ze dat wel zijn, wil je direct aan de slag kunnen. Want je wilt niet het risico lopen dat je niet voldoet aan de strenge regelgeving en je producten de consument niet kunnen bereiken.

In sommige gevallen zijn de berekeningen voor bepaalde rapportagevereisten nog niet definitief. Maar op het moment dat ze dat wel zijn, wil je direct aan de slag.

Voorbereiding op PEF

Dan nog zo’n leuke afkorting: het Product Environmental Footprint (PEF) Framework. Hiermee wil de EU product footprinting standaardiseren. In 2021 heeft de EU dit officieel aanbevolen. Wat daarvoor nodig is, zijn productspecifieke 'categorieregels' (PEFCR's) zodat het toepasbaar is op verschillende producttypes. Deze kunnen de basis vormen voor productvergelijkingen. Of ze kunnen rechtstreeks worden opgenomen als vereisten of opties in andere EU-wetten, zoals de Green Claims Directive van de EU, of zelfs specifieke DPP-vereisten. Momenteel zijn PEFCR's in ontwikkeling voor onder meer kleding en schoenen.

PEF is slechts één methode en één type berekening. Afhankelijk van je product, branche, omvang en de landen waarin je bent gevestigd, moet je mogelijk verschillende rapportages verstrekken aan verschillende wetgevende instanties. Of je moet unieke DPP's creëren voor specifieke markten. Zonder de begeleiding van compliance-experts is het vrijwel onmogelijk om de juiste berekeningen uit te voeren, op het juiste moment, met de juiste data. VML en Vaayu helpen ervoor te zorgen dat alles samenkomt, dat je aan de vereisten voldoet en je bedrijf compliant blijft.

Het scenario bepalen

Zodra alle data zijn verzameld en je klaar bent om te rapporteren, zul je waarschijnlijk ontdekken waar verbetering nodig is. Het is immers mogelijk dat sommige landen wetten aannemen die je verhinderen om je product daar te verkopen, als je carbon scores of andere berekeningen niet aan de minimumvereisten voldoen. Gebeurt dat, dan heb je verschillende mogelijkheden. Sommige bedrijven kiezen ervoor om radicale veranderingen aan te brengen in hun supply chain om hun scores te verbeteren. Terwijl andere bedrijven met hun leveranciers samenwerken om intrinsieke veranderingen aan te brengen die niet alleen de scores verbeteren, maar ook fundamentele verbeteringen aanbrengen in de manier waarop ze zaken doen. Uiteraard is dat tweede type verbetering de beste manier om langdurige en duurzame klimaatbescherming te garanderen.

Hoe dan ook, je kunt Sustainable ShelfMaster gebruiken om verschillende scenario's in kaart te brengen. Je kunt zien wat de impact van zowel grote als kleine veranderingen in je toeleveringsketen en productie kunnen doen met je scores. En je kunt gerichte, datagestuurde beslissingen nemen op basis van de uitkomsten van die scenario's. Je hoeft niet langer te gissen welke acties de grootste impact zullen hebben. We kunnen het zwart op wit laten zien, voordat je zelfs maar begint. Zo brengt elke stap die je zet je daadwerkelijk dichterbij je doelen.

Klaar voor de reis naar een duurzamer en compliant bedrijf? Neem vandaag nog contact met ons op om te ontdekken hoe Sustainable ShelfMaster je op de goede weg krijgt – en houdt.