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Assistant(e) De Productions

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Department: Production

Location: Paris, France

Requisition ID: 9055

Who We Are:

At VML, we are a beacon of innovation and growth in an ever-evolving world. Our heritage is built upon a century of combined expertise, where creativity meets technology, and diverse perspectives ignite inspiration. With the merger of VMLY&R and Wunderman Thompson, we have forged a new path as a growth partner that is part creative agency, part consultancy, and part technology powerhouse. 

Our global family now encompasses over 30,000 employees across 150+ offices in 64 markets, each contributing to a culture that values connection, belonging, and the power of differences.  Our expertise spans the entire customer journey, offering deep insights in communications, commerce, consultancy, CRM, CX, data, production, and technology. We deliver end-to-end solutions that result in revolutionary work. 

Ray Production, entreprise dédiée au développement et à la production de contenu pour ses clients en y proposant une large gamme de services, y compris la télévision, le numérique, l'impression et l'analyse.

 

Ray est installé à travers l'Europe, accueillent plus de 400 experts en production couvrant tous les formats de production.

 

JOIN US !

 

Nous recherchons actuellement notre nouveau/nouvelle Assistant(e) Production H/F pour renforcer notre post-production vidéo, digital et print.

 

Tes missions :

  • Suivi administratif et budgétaire des productions : devis Maconomy, BDC fournisseur, création de fournisseurs, contrats de production, fiches casting, contrats photographes et mannequins, envois pour signature, bundle book, récapitulatifs financiers des productions, etc.
  • Assistanat général : notes de frais, demandes d’avances, mise en page de documents relatifs à la production, etc.
  • Organisation des réunions : gestion du tableau de bord et du serveur.
  • Préparation des tournages : support artistique, logistique et financier.
  • Suivi des tournages et post-productions.
  • Livraison des copies de diffusion : envoi aux chaînes TV et suivi des diffusions.
  • Soumission ARPP et suivi.

 

Ton Profil :

  • Nous recherchons quelqu’un de rigoureux, avec un bon sens de l’organisation, avec un véritable esprit d’équipe.
  • Tu as un bon esprit de synthèse. Autonomie et bonne humeur requise !
  • Curieux(se), avec des notions d’esthétiques et d’analyse de l’image.
  • Connaissance du pack Office et de la suite Adobe indispensable.
  • La connaissance de Keynote est un plus.
  • Nous travaillons à l'international, la pratique de l'anglais lu, parlé et écrit est demandée
  • Bac + 3 minimum

 

Tu te reconnais ? Alors n’hésites plus et rejoins-nous en envoyant ta candidature (CV + lettre de motivation)

 

Contrat : CDD de 6 mois

Date de début : ASAP

Lieu : Levallois Perret

Avantages :  Charte Télétravail avantageuse ; Foundation day* ; events réguliers avec des gens sympas ; Forfait mobilité durable ; un campus WPP avec tous les équipements (espaces de co-working pour favoriser la collaboration et la créativité, Flex-office, des restaurants, un bar, deux jardins ainsi qu’un rooftop offrant une vue à 360° de la ville) et engagement éco-responsable (certification BREEAM « Excellent »).

5https://www.wpp.com/news/2019/05/wpp-va-ouvrir-un-nouveau-campus-a-paris)

 

A compétences égales, tous nos postes sont ouverts aux travailleurs en situations de handicap.

 

*Foundation day : nous accordons, une fois par an, notre énergie et notre enthousiasme pour une journée spéciale à une association française.

 

 

 

At VML, we are committed to fostering an all-inclusive work environment that is both rewarding and career-forward. Our Inclusion, Equity & Belonging initiatives, alongside the VML Foundation, reflect our dedication to giving back and making a positive impact in our communities and beyond. Our people are the heartbeat of our organization—creators, doers, innovators, makers, and thinkers—who drive not just marketing, but meaningful experiences that resonate in every action and interaction. 

VML is a WPP Agency. For more information, please visit our website, and follow VML on our social channels via Instagram, LinkedIn, and X. 

When you click "Submit Application", this will send any information you add below to VML. Before you do this, we think it's a good idea to read through our Recruitment Privacy Policy. California residents should read our California Recruitment Privacy Notice. This explains what we do with your personal data when you apply for a role with us, and, how you can update the information you have provided us with or how to remove it.

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